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管理中的數(shù)字游戲

發(fā)表時間:2008-04-22 00:00:00 作者: 來源:中國服裝協(xié)會 瀏覽:次

 真實的謊言——再談管理中的數(shù)字游戲

  虛假數(shù)字對管理的危害是顯而易見的。然而

,真實的數(shù)字就都對管理一定有幫助嗎

  管理確實離不開數(shù)據(jù)

,但正因為如此
,數(shù)據(jù)中隱含的問題才更值得引起人們重視。即使是真實的數(shù)據(jù)
,也需要管理者用腦子思考,否則
,有計算機就足夠了
。在一定條件下,數(shù)據(jù)是真實的
,但傳遞的信息卻是虛假的。

  一是統(tǒng)計起止點的貓膩

。凡是縱向的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
,都會牽涉到起止點
,選擇起止點大有講究
。比如,有一些關于新中國成就的數(shù)據(jù)
,經(jīng)常用1949年的數(shù)據(jù)來比較。這種比較必須注意這樣一個事實
,就是1949年的國民黨政府處于崩潰階段,許多數(shù)據(jù)并非常態(tài)
。要反映后來的建設成就
,只能以經(jīng)過三年恢復后的正常狀態(tài)數(shù)據(jù)(或者是用戰(zhàn)前的數(shù)據(jù))為起點才具有管理學上的價值
。企業(yè)也是如此
,考察企業(yè)的發(fā)展水平
,必須把基數(shù)確定在正常狀態(tài)時期。一般情況下
,企業(yè)經(jīng)營總會有起伏,那種選取一個峰值作為止點來比較的做法
,拿來鼓舞士氣可能有點用
,而要作為戰(zhàn)略和決策的基點就有偏頗。

  二是百分比的貓膩

。百分比在管理中十分有用,但使用不當也會造成錯覺
。比如
,引進技術(shù)中的國產(chǎn)化(或自主知識產(chǎn)權(quán))比例
,往往并不能反映實際情況
。尤其是在全球化背景下
,對于大批量產(chǎn)品而言,這種百分比多數(shù)無意義
。IBM的電腦,有多少零部件是在美國生產(chǎn)的
?波音的飛機
,又有多少零部件是該公司自己制造的?如果按部件比例
,波音制造的機翼,在整個飛機中占不了多少
。有人強調(diào)“核心技術(shù)”
,對飛機來說,機翼當然是核心
,但發(fā)動機算不算核心?波音恰好是發(fā)動機也外包生產(chǎn)

  三是橫向?qū)Ρ鹊呢埬

。企業(yè)經(jīng)營中總會有一些關鍵數(shù)據(jù),然而這些數(shù)據(jù)橫向?qū)Ρ炔划
,會產(chǎn)生虛假效果
。比如,制造同一產(chǎn)品的兩個企業(yè)
,一個市場份額大但利潤率低,另一個市場份額小但利潤率高
。不是全方位比較而是有選擇的比較
,單一比市場份額
,或者單一比利潤率
,對管理毫無用處。更有甚者還有比較的錯位
,用“最能拿出手”的數(shù)據(jù)同其他公司“拿不出手”的數(shù)據(jù)比
。這就像讓數(shù)學家去同拳擊手比打拳
,或者反過來讓拳擊手同數(shù)學家比算術(shù),其中的荒謬顯而易見
。尤其要警惕把不可比的事物硬拉到一塊比較,如比較國畫和油畫的優(yōu)劣就是如此

  四是大小變幻的貓膩

。經(jīng)常能聽到一種很能打動人心的說法:我們用多少萬件襯衣,才能換來一架波音飛機
。如果把這種說法換一種方式:我們只用了一船襯衣,就換來了用幾十萬個零件組成的飛機
。兩種說法的效果不言而喻
。這里面,玩的就是大小變幻
。管理不是變魔術(shù),玩這種變幻
,只能引起情緒反應,不能解決實際問題

  用真實的數(shù)據(jù)玩貓膩

,這就叫“真實的謊言”。這種數(shù)據(jù)
,具有真實性但不具有科學性
。對待數(shù)據(jù),除了核查其真實性外
,還要看取樣是否科學,統(tǒng)計區(qū)間是否合理
,樣本是否具有代表性
,以及由此得出的推論是否符合邏輯,等等
。稍有不慎,就有可能上當
。如果自己清楚這些數(shù)據(jù)是“真實的謊言”
,僅僅用來作為一種不好直言的手段,也倒情有可原
;如果掉入數(shù)據(jù)陷阱而不自知
,那就有可能把管理帶上歧途。

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